Selbst in den bestgeführten Unternehmen ist die Frage der tatsächlichen Druckkosten oft eine Gleichung mit vielen Unbekannten. Der Grund: Die Infrastruktur ist über die Jahre gewachsen – unterschiedliche Anbieter, unterschiedliche Gerätegenerationen und unterschiedliche Arbeitsprozesse in den Abteilungen machen die Infrastruktur als Ganzes unüberschaubar. Mit den Managed Print Services von Xerox® und Team Harant übernehmen Sie ein für alle Male die Kontrolle über Ihre Druckkosten. Anhand einer detaillierten Analyse der Dokumentenprozesse in Ihrem Unternehmen identifizieren wir Optimierungspotenziale und realisieren Schritt für Schritt und im von Ihnen gewünschten Tempo Einsparungpotenziale von bis zu 30%.

Volle Transparenz durch Managed Print Services

Um eine wirksame Kostenkontrolle zu erzielen, werden alle Geräte in Ihrem Netzwerk durch eine Software überwacht, die dem Zentralsystem mitteilt, wenn Verbrauchsmaterial benötigt wird oder technische Probleme auftreten. Das cloud-basierte MPS-System wird von professionell geschulten Helpdesk-Mitarbeitern beaufsichtigt, welche die Warnmeldungen bearbeiten und bei Bedarf proaktiv reagieren. Entscheidend ist, dass Team Harant diesen Service für Geräte unterschiedlicher Hersteller anbietet – nicht nur für Xerox Geräte. So ist gewährleistet, dass Sie vorhandene Geräte weiter benutzen können, Ihre bereits getätigten Investitionen geschützt sind und Sie nicht durch hohe anfängliche Investitionskosten belastet werden.

Kalkulierbare Festkosten pro Seite

In der täglichen Praxis erfordert jedes gedruckte Dokument eine andere Menge an Tinte oder Toner. D.h. die Kosten für den einzelnen Ausdruck sind unbekannt, Service-Einsätze und die dafür anfallenden Kosten sind nicht vorhersehbar. Unter einem PagePack-Vertrag werden all Ihre variablen Ausgaben zusammengefasst. Sie zahlen einfach einen festen Preis pro Seite und reduzieren so Ihre Gesamtkosten. Durch die kontinuierliche Fernwartung Ihrer Systeme reduzieren Sie zudem Ausfallzeiten auf ein Minimum. Bisher versteckte Personalkosten wie z.B. für die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial entfallen.