Viele Unternehmen treibt verstärkt die Frage um, wie sie ihre vertraulichen Dokumente vor unbefugtem Zugriff schützen und gleichzeitig die stetig wachsenden Druckkosten reduzieren können. Steigende Kosten für Toner und Papier ohne Möglichkeiten der Rückverfolgung, Fehldrucke sowie ungewollte oder vergessene Ausdrucke tragen nicht nur erheblich zur Kostensteigerung bei, sondern erhöhen auch signifikant die Umweltbelastung und damit den CO2-Fußabdruck.  Die Authentifizierung über vorhandene Identifikations-Systeme ermöglicht es Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Ausdrucke an jedem beliebigen Drucker im System „just in time“ abzurufen – dann, wenn sie tatsächlich benötigt werden.

Im Gegensatz zum herkömmlichen Druckauftrag an einen bestimmten Drucker, hinterlegt man bei FollowMe Printing seinen Druckauftrag im System und kann ihn dann von jedem beliebigen Drucker aus abrufen. Erst am  Drucker nimmt man dann die endgültigen Einstellungen vor. FollowMe Printing kann einfach in eine bestehende Büro-Landschaft integriert werden und bietet damit sicheren authentifizierten Druck mit Benutzer-Richtlinien und Druck-Regeln, beispielsweise für die Verwendung von Farbe. Darüber hinaus bietet der Service dem Unternehmen präzise Abrechnungsfunktionen für jede gedruckte Seite und damit umfassende Kontrolle und Management der gesamten Drucker-Flotte.

Mit FollowMe Printing gehen Dokumente nicht mehr verloren, sondern folgen dem Anwender zu jedem beliebigen Druckausgabegerät innerhalb des Netzwerks Ihres Unternehmens und ermöglichen somit sicheres und vertrauliches Drucken. Ist ein Drucker belegt oder anderweitig nicht verfügbar, geht der Anwender einfach zum nächsten freien Drucker – keine unnötigen Wartezeiten am Drucker.

Kontaktlos und schnell können sich die Benutzer am Bedienfeld des Multifunktionsdruckers (z.B. AltaLink C8100-Serie) via NFC-Kopplung verbinden.

Der integrierte Xerox RFID Kartenleser erweitert Ihren Drucker um eine kartenbasierte Authentifizierung, die mehr als 90 verschiedene Zugriffskartentypen unterstützt.