Managed Print Services
Managed Print Services
Das gedruckte Dokument wird auch morgen noch in vielen Situationen das Medium der Wahl sein. Die Bedeutung von Büro-Druckern für Unternehmen hat sich allerdings im Zuge radikal verändert: Von der einstigen Büromaschine haben sich moderne Multifunktionsgeräte (MFD) zur intelligenten Schnittstelle für den digitalen sowie den papierbasierten Informationsaustausch im Unternehmen entwickelt. Entsprechend dieser ganzheitlichen Sicht werden die Geräte heute nach den Best-Practice-Standards für das IT-Service-Management verwaltet. Unsere Managed Print Services leisten dies vorbildlich und sorgen dafür, dass die Wettbewerbs- und Kostenvorteile moderner Drucksysteme für Sie voll zu Buche schlagen.
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Kosten senken – Produktivität steigern
Unsere Managed Print Services (MPS) nutzen umfassende Sicherheits-, Analyse-, Digitalisierungs- und Cloud-Technologien und -Software, um über papierbasierte Workflows und digitale Plattformen hinweg eine reibungslose Zusammenarbeit im Unternehmen zu ermöglichen.
So steigern Sie mit Managed Print Service Ihre Rendite:
Durch KONSOLIDIERUNG der Druckgeräte, um Kosten zu senken und Energie zu sparen.
Durch proaktives MANAGEMENT der Drucker und MFD für erhöhte Verfügbarkeit.
Durch DOKUMENTATION der Nutzung für Identifikation von Verbesserungs-Potenziale
Preisgekrönt und tausendfach bewährt
Xerox ist klar führend im Bereich MPS und bietet Kunden jeder Größe mit Managed Print Services Mehrwert und Innovation. Dies wurde vom Marktforschungsunternehmen Keypoint Intelligence mit der Verleihung des Buyers Lab (BLI) PaceSetter Awards 2022/23 festgestellt. Dabei wurde Xerox für sein „umfassendes Angebot an modernen Lösungen ausgezeichnet, das von traditionellen MPS bis hin zum Cloud-Druckmanagement sowie zu Lösungen für den Content- und Dokumenten-Workflow reicht. Die Xerox-Programme sind auch in der Lage, Mitarbeiter im Homeoffice in das MPS-Ökosystem einzubinden, einschließlich der Möglichkeit, Ausdrucke zu Hause zu verfolgen – und zwar auch von Geräten anderer Hersteller.“ Wohlgemerkt: Das sagen nicht wir, das sagen unabhängige Branchenspezialisten.
Kostenoptimierung Schritt für Schritt
Unsere Druck-Workflow-Optimierung führt zu klaren faktenbasierten Empfehlungen zu Hardware, Software, Netzwerkumgebung, Druckrichtlinien sowie Workflow-Spezifikationen. Ressourcen, Kosten und Zeitskalen werden im Voraus abgestimmt, wodurch Produktivität und Effizienz gesteigert und Kosten gesenkt werden.
Dabei gehen wir methodisch und strukturiert vor, damit das Optimierungsziel bei jedem Schritt im Blick bleibt.
Analyse der im Unternehmen bestehenden Druckumgebung.
Kalkulation und Prognose der nutzbaren Einsparpotenziale
Optimierung von Produktivität, Effizienz und Finanzierungs (z.B. Leasing)
Effektivitätsvergleich zwischen dem Ist- und Soll-Zustand
Umsetzung und Monitoring der beschlossenen Optimierungen
Managed Print Services
Entscheidende Vorteile
Kostenreduktion bis zu 30% und jederzeitige Kostenkontrolle
Steigerung der Produktivität durch leistungsstärkere Lösungen
Reduktion Ihres Verwaltungsaufwandes durch konsolidierte Rechnungsstellung
Integration von mobilen Geräten und Home Office
Einheitlicher Druckertreiber für Xerox und Non-Xerox Systeme
SAP-Kompatibilität und -Kompetenz
Höchste Sicherheitsstandards
First Level HelpDesk wird von Team Harant durchgeführt
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Nachhaltigkeit, die ökonomisch Sinn macht
Mit unseren Managed Print Services haben Sie die Chance, Ihre Geschäftsprozesse sowohl ökonomisch als auch ökologisch nachhaltiger zu gestalten. Denn jede Einsparung an Energie und Verbrauchsmaterialien bedeutet gleichzeitig eine Einsparung an natürlichen Ressourcen. Wir verfügen über die Tools und das Fachwissen, um Ihr Unternehmen nachhaltiger und erfolgreicher zu machen. Es beginnt mit der Geräteverwaltung zur Bewertung und Optimierung Ihrer Ressourcen. Anschließend beobachten wir, wie sich durch Druckmanagement und Content Management die Produktivität bei gleichzeitiger Kostensenkung verbessern lässt. Mit dem Xerox Wiederaufforstungsprogramm schließlich, können wir Ihren notwendigen Papierverbrauch kompensieren.
Spart Geld und Ressourcen:
Objektive Auswertungen machen sichtbar, wo die Einsparungspotenziale liegen.
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