Finden Sie Ihre Dokumente einfach und ohne Zeitverlust

Haben Sie jemals ein gescanntes Dokument gefunden, dessen allgemeiner Dateiname Sie verwirrt? Haben Sie es in einem Labyrinth aus Dateien oder E-Mails verloren und keine Hoffnung mehr, es wiederzufinden?

Xerox® Intelligent Filer ist die ideale Lösung.

24%

der Mitarbeiter verlieren pro Woche einen ganzen Tag Produktivität bei der Suche nach Dokumenten. (Source: ABBYY, 10 November 2021)

Xerox Intelligent Filer: Intelligentes Scannen für nahtlose Dokumentenverwaltung

Diese Scananwendung der nächsten Generation nutzt künstliche Intelligenz, um den Inhalt Ihrer Dateien zu analysieren , ihnen relevante Namen zuzuweisen und sie für maximale Zugänglichkeit an der richtigen Stelle in Ihren Dokumenten zu klassifizieren.

Ein vereinfachter 3-Schritte-Prozess

Die Anwendung liest und versteht die Dokumentattribute, um die Ad-hoc-Kategorie auszuwerten.

Basierend auf der Kategorie schlägt die KI den besten Ordner in Ihrem Repository für optimalen Zugriff vor.

Dokumente werden genau und in Übereinstimmung mit Ihren Namensrichtlinien klassifiziert.

Die Xerox® Intelligent Filer-App auf einen Blick

Verbrauchsmaterialverfolgung leicht gemacht

Rufen Sie in Sekundenschnelle den Lieferstatus Ihrer Lieferungen ab

Sind Sie bereit, Ihre Zeit im Büro produktiver zu gestalten? Mit dieser Anwendung wissen Sie genau, wo sich Ihre Verbrauchsmaterialien befinden. In wenigen einfachen Schritten können Sie direkt von Ihrem Multifunktionsdrucker (MFP) aus sehen, ob eine Bestellung aufgegeben wurde, den Bearbeitungsstatus verfolgen und sogar einen Liefernachweis erhalten – und das alles, ohne den Kundenservice kontaktieren zu müssen.

Weniger Zeit für die Nachbereitung, mehr Zeit für alles andere

Sie müssen im Büro bereits viele Dinge im Auge behalten. Von nun an werden Sie mit dieser App eine Sache weniger zu verwalten haben. Sie liefert Ihnen die Informationen zur Nachverfolgung der benötigten Materialien, wann und wo Sie sie brauchen. So können Sie Ihren Tag optimieren und aus jeder Minute das Beste machen.

22%

Das ist die durchschnittliche Zeit, die Mitarbeiter mit überflüssigen Aufgaben verbringen, wie z. B. dem Nachverfolgen von Bestellungen für Verbrauchsmaterial. Das ist fast ein Viertel des Arbeitstages, das für wichtigere Tätigkeiten hätte verwendet werden können.

Vorher: Ein Mehrere Schritte Umfassender Prozess

Die Seriennummer des Geräts ermitteln.

Das Webportal von Xerox aufrufen, um den Status der Bestellung zu verfolgen, wenn die entsprechenden Informationen nicht zu finden waren.

Den Vertriebsrepräsentanten oder Partner anrufen, um den Status der Bestellung einschließlich des Orts zu erfahren.

Nachher: Ein Gestraffter Prozess

Alle benötigten Verfolgungsinformationen werden direkt auf der Bedienoberfläche angezeigt.

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